Büro Assistenz (m/w/d) - Teilzeit

Office · Frankfurt am Main, Hessen
Department Office
Employment Type Part-Time
Minimum Experience Experienced

Wir suchen eine erfahrene Büroassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Teilzeit/25h vormittags in Frankfurt.   

  
Als Büroassistenz (m/w/d) bei GritWorld bist du für alle Bereiche rund um den reibungslosen Ablauf im Büro verantwortlich. Du bist Ansprechpartner für alle Mitarbeiter, wenn es um den Büroalltag geht, und sorgst für einen reibungslosen Arbeitsalltag für alle. Du verbesserst und organisierst das Büro und musst dafür sorgen, dass alles, was benötigt wird, vorhanden ist. 


Dein Lebenslauf und dein Anschreiben sind für unsere Bewerbung zwingend erforderlich.   

  

Wichtigste Aufgaben:

 

  • Rezeption und Post
  • Ansprechpartner für alle Angelegenheiten, die das Büro betreffen (Kommunikation mit der Hausverwaltung, Lieferanten, Planung neuer Flächen)  
  • Wartung und Aufbau von Büroartikeln und Büroausstattung  
  • Annahme und Betreuung von Lieferungen
  • Facility Management (Überwachung und Koordination von Terminen und Prozessen, externe Dienstleister)  
  • Organisation des Büromaterials, der Büroausstattung sowie Bestellung von Snacks und Getränken
  • Planung und Steuerung von Büromanagementprozessen  
  • Eigenständige Verwaltung des gesamten Backoffice  
  • Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen    
  • Allgemeines Vertragsmanagement: Versicherungen, Lieferanten, Leasing, Büromaschinen   

   

Qualifikationen: 

 

  • Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung als Bürokaufmann/-frau
  • Business Level in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift.  (B2/C1)
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten und eine gewisse Flexibilität  
  • Gute organisatorische Fähigkeiten  
  • Sicherer Umgang mit MS-Office  
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten  
  • Führerschein und ein Auto  

 

Unsere Benefits:

 

  • Eine monatliche Gutscheinkarte, einlösbar an Tankstellen, Supermärkten, im Fitnessstudio, in Online-Shops, im Einzelhandel und mehr!
  • Kostenlose Fahrkarte für die öffentlichen Verkehrsmittel (innerhalb des RMV-Gebietes) oder ein Parkplatz.
  • Kostenlose Getränke, frisches Obst und Snacks.
  • Keine Kleiderordnung.
  • Eine schlanke Hierarchie mit einer starken Affinität zu transparenter Kommunikation.
  • Respekt gegenüber Kollegen und Kunden.
  • Ein lustiges und leidenschaftliches Team, mit dem man arbeiten kann!
  • ...und mehr!

   

Wer wir sind:

 

GritWorld verschiebt die Grenzen von Echtzeit-Grafik und Computer Vision und entwickelt Schlüsseltechnologien in grafischen Visualisierungsanwendungen für die Industrie. Unser Fokus liegt auf der Verbesserung der Produktivität unserer Kunden in der Echtzeit-Film- und TV-Produktion, sowie der Echtzeit-Industriedatensimulation und -visualisierung.   


Wir glauben fest daran, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der Menschen, Ideen und Ergebnisse wichtiger sind als Vorschriften und Stundenzettel. Jeder Mensch tickt ein bisschen anders, aber wir lachen trotzdem gemeinsam. Wenn du mit uns lernen, schaffen und wachsen willst, schließ dich uns noch heute an.   


Als wachsendes Start-up bietet GritWorld hervorragende Möglichkeiten für die persönliche Karriereentwicklung.   


Wenn diese Position für dich spannend klingt, bewirb dich hier. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!    

 

Thank You

Your application was submitted successfully.

  • Location
    Frankfurt am Main, Hessen
  • Department
    Office
  • Employment Type
    Part-Time
  • Minimum Experience
    Experienced